Project Assistant (m/w/d) für die Middle East Consultation Group

Befristet, Vollzeit · Berlin, München

Ihre Aufgaben:

Als Teil des MECG-Teams unterstützt Du sowohl bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung als auch bei der Durchführung zahlreicher Maßnahmen der Middle East Consultation Group (MECG). Darüber hinaus wirkst Du bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft mit. Dabei erhältst Du nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Projektarbeit und internen Abläufe der Münchner Sicherheitskonferenz, sondern auch in aktuelle diplomatische Prozesse und sicherheitspolitische Entwicklungen im Nahen und Mittleren Osten.

Ihr Profil:

hast ein Interesse an internationaler Politik und aktuellem Weltgeschehen, besitzt ein interkulturelles Gespür und scheust nicht davor zurück, auch einmal die Ärmel hochzukrempeln?
besitzt ein Auge für Details und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick?
bist ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
arbeitest eigenständig, strukturiert, sorgfältig und sind ein Teamplayer?
besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sprichst Deutsch, Arabisch und Englisch?
besitzt gehobene Umgangsformen und ein sicheres und souveränes Auftreten?
besitzt ein abgeschlossenes Hochschulstudium mindestens auf Bachelorniveau?

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.

Weitere Informationen:

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat im Dezember 2024 eine Track-II-Initiative gestartet: die Middle East Consultation Group (MECG). Die Initiative bringt hochrangige Expert:innen und ehemalige politische Entscheidungsträger:innen aus der Region zusammen, um die laufenden diplomatischen Bemühungen im Nahen und Mittleren Osten gezielt zu unterstützen. Ziel ist es, die drängendsten Fragen und Herausforderungen der Region systematisch zu identifizieren, zu kategorisieren und zu priorisieren – als Grundlage für zukünftige diplomatische Fortschritte und eine nachhaltige Friedensordnung. Die Gruppe trifft sich regelmäßig in verschiedenen Hauptstädten der Region und darüber hinaus, um in vertraulichem Rahmen offene Diskussionen zu führen. Die MSC fungiert als Sekretariat der Gruppe, bereitet die Inhalte vor und dokumentiert die Ergebnisse. Das Projekt läuft bis zur Hauptkonferenz im Februar 2026, wo der Abschlussbericht präsentiert wird.

Für dieses ambitionierte und zeitgemäße Projekt suchen wir zusätzliche Unterstützung für unser Team bei der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz Projektgesellschaft mbH. Die Stelle ist befristet bis zum 28. Februar 2026.

Zeitraum der Stelle: 01.10.2025 - 28.02.2026
Bewerbungsfrist: 15.08.2025

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen.

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Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich in den vergangenen sechs Jahrzehnten zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Neben der jährlichen Hauptkonferenz in München organisiert die MSC weltweit Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlichen Munich Security Report sowie weitere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Lösung von Konflikten beizutragen, indem sie einen nachhaltigen, kuratierten und informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.